Hướng Dẫn Cách Tạo Thư Trả Lời Tự Động Trong Gmail

Trong một số trường hợp, bạn không thể trả lời email ngay lập tức. Để tránh gây khó chịu cho người gửi, bạn có thể sử dụng tính năng thư trả lời tự động trong Gmail để thông báo về thời gian phản hồi hoặc cung cấp thông tin khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tạo và cấu hình thư trả lời tự động một cách đơn giản.

Bước 1: Đăng Nhập Tài Khoản Gmail

Truy cập Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Mở Tùy Chọn Cài Đặt

  • Chọn biểu tượng Cài đặt (hình bánh răng) ở góc trên bên phải màn hình.
  • Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt.

Cài đặt Gmail

Bước 3: Bật Tính Năng Thư Trả Lời Tự Động

  • Cuộn xuống mục Thư trả lời tự động.
  • Tích vào ô Bật tự động trả lời thư.

Thiết Lập Chi Tiết:

  • Ngày đầu tiên: Ngày bắt đầu gửi thư trả lời tự động.
  • Ngày cuối cùng: Ngày kết thúc tự động trả lời. Bạn có thể bỏ qua nếu muốn thư tự động ngừng khi tắt thủ công.
  • Tiêu đề và nội dung: Nhập tiêu đề và nội dung thư tự động trả lời. Hãy cân nhắc vì đây là thư chung gửi đến tất cả.
  • Chỉ gửi cho Danh bạ của tôi: Chọn tùy chọn này nếu chỉ muốn gửi thư trả lời tự động cho những người trong danh bạ.

Thiết lập thư trả lời tự động

  • Nhấn Lưu thay đổi để kích hoạt.

Bước 4: Kiểm Tra Tính Năng

Sau khi kích hoạt, bạn sẽ thấy thông báo màu vàng trên màn hình Gmail chính: “TRẢ LỜI MAIL TỰ ĐỘNG”. Hãy kiểm tra bằng cách gửi email từ một tài khoản khác đến chính bạn.

Thông báo trả lời tự động

Bước 5: Tắt Thư Trả Lời Tự Động

Khi không cần sử dụng nữa, nhấn Kết thúc ngay trên thông báo màu vàng để tắt tính năng.

Tắt tính năng trả lời tự động


Việc tạo thư trả lời tự động trong Gmail rất đơn giản, giúp bạn duy trì giao tiếp một cách chuyên nghiệp khi vắng mặt.